إدارة العمليات
مراكز العمل
تسعير ساعة العمل
أسعار بالريال لكل ساعة شخص. التقارير السابقة تحتفظ بالسعر المسجل وقت إدخالها.
| المركز | السعر / ساعة شخص | الحالة | الإصدار | الإجراء |
|---|
مرّر الجداول أفقياً لعرض جميع الأعمدة وأزرار الحفظ.
تخطيط أوامر العمل
ربط المرحلة بالمركز وتحديد ساعات الأشخاص التقديرية، قبل بدء التنفيذ.
| المرحلة | الحالة | المركز | ساعات مقدرة | الإجراء |
|---|
توزيع تكاليف الحاويات
لا تدخل المسودة في تكلفة الوحدة حتى يعتمدها المدير العام أو المالي، بخلاف مُعدّها.
المسودات والتوزيعات المعتمدة
تقرير تقدم أسبوعي
أسبوع من الاثنين إلى الأحد. ساعات العمالة والتوقفات ونواقص المواد ضمن الفترة المحددة فقط.
اختر أسبوعاً لعرض التقرير.
| الوحدة | بداية / نهاية | زيادة الإنجاز | ساعات أشخاص | عمالة SAR | توقفات | نواقص مُبلّغ عنها |
|---|
نسبة التقدم متوسط مراحل أوامر العمل المسجلة حتى تاريخ التقرير، وليست نسبة موزونة. النواقص هنا بلاغات خلال الأسبوع، وليست حكماً بأنها ما زالت مفتوحة.
التسويات والمصاريف والإقفال المالي
المسودات لا تغيّر التكلفة. الاعتماد لمستخدم آخر، والإقفال يحفظ لقطة ثابتة ببصمتها.
تسوية موزونة على المخزون المقبول: فروق أسعار البنود فقط، دون إعادة تحميل الضريبة أو الشحن. تبقى الكمية غير المفوترة مبدئية بسعر PO.
مصاريف الوحدة والمعدات
أدخل صافي المصروف والضريبة غير القابلة للاسترداد فقط. لا تضف مستنداً محملاً في الشحن أو ضمن سعر المواد.
فحص التكلفة والإقفال
اكتمال الإنتاج لا يعني الإقفال المالي. يفحص النظام الفواتير والتسويات والأسعار والمسودات قبل الإقفال.
الأصناف ومعاملات التحويل
يُحوَّل الاستلام والصرف إلى وحدة أمر الشراء بمعامل معتمد فقط. يقترحه المشتريات أو المستودع ويعتمده المدير العام أو المالي.
استخدم كود الصنف نفسه المكتوب في بنود عروض الأسعار وأوامر الشراء. الوحدة الأساسية لا تتغير بعد الإنشاء.
المستخدمون والصلاحيات
لمدير النظام: إنشاء الحسابات وتحديد الأدوار وإيقافها. كل تغيير يُسجّل في التدقيق وينهي جلسات المستخدم.
للتجربة: زر «العمل بصفته» يظهر أمام الحسابات التي تبدأ بـ test- أو test. فقط، وتُسجَّل كل عملية باسم الحساب التجريبي واسمك معاً.
اسم المستخدم بأحرف إنجليزية صغيرة وأرقام. لكل شخص حسابه، والمُعد غير الموافق. الدخول باسم المستخدم لا بالبريد.
| اسم المستخدم | الاسم | الدور | الحالة | الدخول | رقم واتساب | الإجراءات |
|---|
التكاملات
اربط النظام المحاسبي وواتساب وتيليغرام وClaude من هنا، واختر طريقة الربط المناسبة لكل نظام. المفاتيح وكلمات المرور تُحفظ مشفّرة ولا تظهر بعد حفظها، وكل تغيير يُسجّل في التدقيق.
الإنتاج
وحدة الإنتاج من البداية: قائمة المواد واعتمادها، أمر التصنيع ومراحله بالترتيب، التقدم اليومي وساعات العمل، وصرف المواد من المستودع.
الأخطاء
كل خطأ غير متوقع وكل تعثر في الاتصال بالنظام المحاسبي أو واتساب أو تيليغرام أو الذكاء الاصطناعي، مجمّعاً حسب نوعه مع عدد مرات تكراره. يصل لمدير النظام تنبيه عند ظهور مشكلة جديدة، ومرة أخرى إن استمرت بعد ساعة.